In De Buiteling willen we zorgen dat de opvang een fijne, rustige en speelse plek blijft voor iedereen. Daarom moet je op voorhand inschrijven voor de voor- en naschoolse opvang. Als je kind omwille van quarantaine niet naar de opvang kan komen, wordt je inschrijving niet gefactureerd.
Is jullie dossier al in orde voor dit schooljaar? Dit jaar hebben we het bewijs van inkomsten 2020-2021 nodig om jullie tarief te berekenen. Breng dit zo snel mogelijk binnen via inschrijven@debuiteling.be, aan het onthaal of in een enveloppe in de brievenbus van onze hoofdzetel, Hopstraat 7.
VAARWEL RESERVATIEFICHES, HALLO TJEK!
Dit schooljaar schrijven we niet meer in met reservatiefiches via e-mail of op papier, maar online via het ouderportaal van Tjek.
MEER INFO
Tjek is een systeem waarmee we de kinderen in de opvang vanaf oktober digitaal zullen registreren. Vanaf oktober 2020 zal er in de opvang bij de lijst ook een tablet liggen. Aan het onthaal worden de kinderen met de Tjek-app op de tablet in- en uitgelogd wanneer ze aankomen en wanneer ze opgehaald worden.
In Tjek zijn alle dossiers van de gezinnen in De Buiteling verzameld. De dossiers zijn gekoppeld aan een app waarmee we elk kind kunnen in- en uitloggen in onze opvang. Ouders kunnen met het e-mailadres in hun dossier een login maken om in te schrijven in De Buiteling, voor de voor- en naschoolse opvang in de Kleurdoos en Maria Boodschap. Dat doen ze via het Tjek ouderportaal. De eerste stap is dus een login aanmaken op het Tjek ouderportaal met het e-mailadres dat wij in het dossier van het gezin hebben.
Daarna krijgen ouders maandelijks een e-mail om te verwittigen dat er bijna opnieuw ingeschreven kan worden.
Tijdens het inschrijven kan je als ouder al zien op welke dagen er nog plaats is, je moet niet meer wachten tot wij de aanvraag verwerkt hebben, alles gebeurt onmiddellijk online.
Tjek maakt het mogelijk om gemakkelijk te registreren wanneer kinderen in de opvang zijn, zodat we voortaan geen handgeschreven lijsten meer moeten invoeren in ons systeem. Dit maakt ook de facturatie gemakkelijker en sneller.
Inschrijven doe je tijdens de inschrijvingsperiodes, die staan op de KALENDER en op de pagina INSCHRIJVINGSPERIODES
Je kan zo lang er plaats is inschrijven voor de opvang, tot een dag op voorhand. Let wel op, want volzet is volzet. Als iemand annuleert kan er wel weer een plek vrij komen. Je kan op het ouderportaal zelf zien of er een plek vrij gekomen is. Als op het ouderportaal staat de locatie volzet is, dan kunnen wij geen extra plaats bij maken.
Wij vragen jullie om op voorhand goed na te denken over welke dagen je opvang nodig hebt. We willen zo veel mogelijk kinderen de kans geven om een plaats te hebben op een dag waarop het echt nodig is.
Je kan via het ouderportaal een inschrijving annuleren tot vijf dagen voor de dag die je wilt annuleren. Wanneer we zien dat iemand vaak annuleert, zullen we die persoon hier over aanspreken. In extreme gevallen kunnen we beslissen dat dit gezin een tijd niet meer mag inschrijven.
1,5 uur wordt aangerekend, ook al is je kind niet in de opvang geweest.
1,5 uur extra, bovenop de normale opvangkosten, wordt aangerekend.
Als je tijdig verwittigt en een ziektebriefje binnenbrengt wordt het opvangmoment niet aangerekend.
Verwittigen doe je via e-mail aan inschrijven@debuiteling.be voor de opvang begint.
Ja, je moet voor de dagen waarop je kind ingeschreven is voor een atelier ook reserveren. Een atelier volgen betekent niet dat je kind automatisch ingeschreven is voor die dag.
